秘書検定3級

秘書検定3級 過去問5問 その2

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秘書検定3級 過去問5問 その2

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問題一覧と答えがあります。解答後や勉強などにお使いください

 

秘書検定3級 過去問5問 その2

 

問題1
秘書のAさんは、上司から返信はがきの投函を頼まれた。は がきを見ると私的な集まりへの出席通知だった。上司の日 程表にはこの会合への出席の件は記入されていない。この 場合、Aさんはどのように処置すればよいか。次の中から適 当と思われるものを一つ選び答えよ。
A
上司の私信を見たことになるので、はがきの内容には知らぬふりをする。
B
上司の私的な予定は日程表に記入せず、秘書自身が覚えておくようにする。
C
上司の仕事には直接関係のない私的な会合だが、日程表に記入する
D
日程表をチェックし、当日の欄に記入する
E
上司にこの会合について質問をし、上司の許可があれば日程表に記入する
問題2
次の選択肢は新人秘書のAさんが、先輩から指導されたことである。 中から間違っていると思われるものを一つ選び答えよ。
A
仕事が重なった際はどの仕事を先にすればよいか、優先順位を確かめてから取りかかること。
B
秘書は上司の私的な用事もしなければならないので、家族のことも上司に遠慮なくたずねておくこと。
C
まとまった仕事をした際は、今後同じような仕事をする際のために、かかった時間を計っておくこと。
D
朝は早くに出社して、その日の上司の予定表に目を通し、必要な準備をしておくこと。
E
上司の補佐を、上司の意向にそったものにするために、上司の仕事のやり方に早く慣れること。
問題3
秘書のAさんは上司が外出中、業界誌の記者か ら上司あての電話を受けた。 近く発売予定の新商品に関しての取材についてである。 Aさんは上司から、取材の詳細に ついて聞いておくようにと言われている そこでAさんは 記者に、上司は外出していると伝えてから次のことを確認 した。中から間違っていると思われるものを一つ選び答えよ。
A
サンプルなどを用意する必要はあるか。
B
取材時間はどのくらいを予定しているか。
C
部長以外に、当社から誰か同席する必要があるか。
D
取材の日時に希望はあるか。
E
いつ発売される号に掲載予定かどうか
問題4
秘書のAさんの上司は夏季休暇中で、Aさんは日常の業務の処 理が終わると、あとの時間は余裕がある。 一方、C専務の担当秘書Bさんは忙しそうである。そこでAさんはBさんの仕事 を手伝おうと思うが、このような場合、どのように対応す ればよいか。次の中から正しいと思われるものを一つ選び答えよ
A
Bさんは同僚であり助け合うのが当然だから、進んで手伝う。
B
C専務に、手伝えることはないか聞き、許可を得る。
C
BさんがAさんに依頼してくるまで、手伝わなくてもよい。
D
Bさんに、手伝える仕事があれば協力することを申し出る
E
同僚ではあるが、仕えている上司が違うため手伝わない方が良い
問題5
企業の「福利厚生」に含まれないものを一つ選び答えよ。
A
健康診断
B
社員食堂
C
特別賞与
D
社内住宅手当
E
社員貸付制度

 

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